コンサル流！スライドライティング6つのコツ

コンサルが詰められがち。
正しいスライドの書き方（=スライドライティング）とは？

コンサル1年目が学ぶことであり、マネージャーから詰められることでもあり、コンサルタントならば、誰もが一度は悩むであろう、スライドの書き方について。

例えば、「スライドの書き方」といえども、パワーポイントを立ち上げる前に、作業の最初に立ち上げるべきは、まずは、ワード、ワード、ワードです。

なぜなら、いきなりパワーポイント開いても、待ち受けるのは膨大な手戻り、修正の繰り返しだから。

そんな状況、思い当たりませんか？

そうは、なりたくない！

そんなジュニアな皆様に、スライドの書き方のコツを６つご紹介します。

スライドライティング６つのコツ

1.「ワードスライド」と「表」が基本と心得る

一番、読み易いのは「ワードスライド（文字だけのスライド）」と、「表」。
だから、心持ちとして、「この2つだと表現しきれないときに、別フォーマットを使う」が肝要。

2. 資料の構成は「１＋３」

エグゼクティブサマリーを1枚と、そのメッセージを “サポートする” キースライド3枚の、合計4枚が、あればいい。
それ以外は大いなる参考資料。

3. 誤字脱字はご法度

誤字脱字は「火種」。
お客さんから「誤字脱字」の指摘が入りだしたら、プロジェクト運営に不満のサイン。満足してないから、「誤字脱字ごときで怒る」と認識しよう。
だからでもないけど、誤字脱字は「音読チェック」で探しましょう。

参考動画：僕は誤字脱字王になる

4. パワーポイントを最初に開かない—ワードから始める

パワーポイントをいきなりイジリだして、いいスライドなど書けない。
まずは、ワードで、きっちり書ききってから、パワーポイント化しましょう。

5. パワーポイントスキルの向上目的は “考える時間を増やすため”

パワーポイントスキルは圧倒的に上げる必要はある。
けど、それはパワーポイント作業の圧縮ではなく、「パワーポイントはサクッと作れる」ことからくる、“考える時間”＝ワードに向かう時間を増やすために他ならない。

6. スライドフォーマットも2個思いつき、その後、選択する

一種のスライドライティングも「答えの無いゲーム」。
だからこそ、2個以上の「解」を持ち、選択するのが基本。

スライドのメッセージラインで意識したいこと３つ

上記６つの意識した上で、やはり気を使うのが “メッセージライン” です。

スライドのメッセージラインとは？

スライドの「メッセージライン」とは、こちらの画像の赤部分です

①「スライドに書くこと」VS「プレゼンで話すこを」を意識して、メッセージを決める

• 相手や、伝える場面、メッセージに応じて、「どう話すか？」を意識して、メッセージラインを決める。

②「So-what示唆」VS「Fact」

• 相手との距離≒プロジェクトのフェーズに応じて、どこまで「示唆を提示するか？」を決める。
• 時として、相手に考えてもらう場面もある。

③ 資料・パッケージを通じて、「メッセージライン」だけを並べて、意味が通る

• メッセージラインだけが見える形に並べて、「ストーリー」になっているか確認

まとめ

いかかでしょうか？スライドライティングに必要な６つのコツとメッセージラインで意識したいこと。スライドの書き方も大切ですが、考える力があってこそのスライドの書き方となることは忘れずに。。。

参考動画：「スライドライティング」の心得を絞って６コ。抜け落ちてませんか？

YouTube「考えるエンジンちゃんねる」で動画でも語っていますのであわせてご覧ください。

無料相談はこちらから

論点思考が学べる法人研修 – 考えるエンジン for 法人研修

考えるエンジン講座では個人での受講の他に、法人研修も提供しています。考えるエンジン講座 for 法人研修の実際の様子を別記事でご紹介しております。