外資系コンサルティングファームの新卒アソシエイト仕事術 episode.01

アソシエイト仕事術 episode.01 情報収集を極めよ

コンサルタントとして立ち上がるための仕事術—情報収集

アソシエイトの仕事の大半を占める「情報収集」について３つの極意をご紹介いただきました。『お、出来るやつだな』と思われるアソシエイトへの一歩を踏み出しましょう。

あなたが最初にプロジェクトリーダーに頼まれる仕事はなんだろう。

だいたいこんなかんじだろう。
これらの共通点がわかるだろうか？

そう、「情報収集」なのである。

アソシエイトの仕事の大半を占め、かつ最初にオーダーされる可能性が最も高い。

ここで『お、出来るやつだな』と思わせることが、一歩前に進む道なのだ。
たった一歩？と思うなかれ。仕事をうまくまわすハッピーサイクルに入るためには、第一印象が最も大切なのだ。第一印象で出来るやつと思われれば、仕事をどんどん任される。逆に第一印象で危ういと思われれば、上司はどんどん介入してきて、しょうもない失敗に目がいくようになり、挽回は2倍以上の労力を有する−−−−はじめの一歩が一番大切なのだ。

正しい情報収集法の3つの極意

• 情報源をおさえよ
• 何を知ることが目的かをおさえよ
• まとめ方をおさえよ

どれも簡単そうだ、と？

さすがコンサルファームに入社するだけはある。言うことは立派だ。だが、本当にこれらを実践しようとしたとき、何をしたらいいか、イメージできているだろうか？本当の意味でこれらを理解しているだろうか？

一つ一つ、丁寧に確認していこう。

情報源をおさえるとはどういうことか。

あなたは日本の人口がいま各都道府県に何人いるかわかるだろうか？その将来予測は？

「インターネットで調べれば一発だ」と思ったあなた。三流だ。
「国勢調査をみればわかるだろ？」と思ったあなた。二流だ。

国勢調査はどのようなページ構成になっていて、どこを見たら、人口がわかるのか。そしてそのデータはどんな軸で人口動態を見ることができるのか。

では、質問を変えよう。

日本のGDPの推移はどこを見たら分かるのだろうか。

さらに質問を変えよう。

携帯電話の契約者数の推移は？キャリア別に推移を見るにはどこを検索したらいい？

もちろん、あなたはこれらの数字そのものを知る必要はない。

必要なのは、それが「どこにアクセスしたら分かるか」を抑えておくことだ。
更に、それらがどのような項目で存在するかも抑えておいたらよりよい。

と思ったあなた。もう一度インターンシップからやりなおしてこい。

そこからいちいち調べていたら、実際日本の人口にたどり着くまで15分はかかる。一事が万事、その調子なら15分が30分になり、30分が1時間になる。1時間無駄にするくらいなら、リーダーの想定より1時間早くデータをもっていったら、『お前やるな』と言われるだろう。早さは力だ。

さらに、データソースを抑えることで、どんな軸でデータがあるかを把握することができる。
そうすれば、『とりあえず、分譲マンション市場について調べてきて』 と言われたとき、

と、リーダーに言われたことをするのではなく、提案もできるようになるのだ。

更に、データソースに精通していたら

と、時間がかかりそうな仕事を先回りして牽制することも可能なのだ！

なら、プロジェクトメンバーの誰よりもソースに詳しくなるために、まずは30分早く出社すればいい。

そして様々なデータソースをブックマークしてまとめる。もし余裕があれば、エクセルでデータソース毎にどんなデータがあるかまとめてもよいかもしれない。または、情報収集中に、「これはいいソースだな」と思ったら、それをメモしておけばよい。

そうすれば少しずつだが、あなた自身のデータソースが蓄積されていく。

次に大切なことは、何を知ることが目的なのかをおさえること。

こんなことは当たり前と思うだろう。だが、情報収集に没頭するとつい忘れがちになってしまうのだ！1時間も没頭してみれば分かる。 『光岡自動車の社長が、海外進出についてどう考えているかについて語っている記事を探してきてくれ』と言われていたのに、気づけば光岡自動車の海外に関するありとあらゆる記事を集めてしまっていたり、その社長が海外で購入した資材について語った記事を自信満々に持っていこうとしたりする。 ふと気づけば若干ズレた情報ばかりが大量に集まっている−−−−。

オススメなのは30分ほどで一旦切り上げて見直すことだ。なぜ、この情報収集が必要だったのか？競合の海外進出の確度を知りたかったのか？競合が今後海外の人材をどれくらい採用するのか知りたかったのか？大した労力ではない。目的を確認すれば、自分がだんだんズレていたことに気づく。

そして、まとめ方。ここが一番重要である。

あなたを評価するのは上司である。

上司に伝わらなければ、その情報収集は意味がない。

プロジェクトリーダーとのミーティングの前1時間で情報収集を切り上げることだ。情報収集はいつまででもできてしまう。心を鬼にして切り上げよう。そして頭を切り替えて「どうやって、何を伝えるか」を考えるのだ。
「どうやって、何を伝えるか」これをポストイットに書いて、あなたのPCの右上にでも貼っておくといい。

リーダーとのミーティング用に、最初のページに情報収集でわかったことと、そのソースだけを書く。詳しい情報は後ろにつければいい。リーダーが聞きたいのは、あなたが調べたすべての情報ではない。それで、何がわかったか、だ。情報をまとめ、どう伝えるか考えたら、次にリーダーの気持ちになってそれで伝わるか、どんな追加質問をされそうかをイメージする。

相手の気持ちになることは、今後どんな場面でも必要になる。

ソースをおさえる、目的をおさえる、まとめ方をおさえる、これらが出来るようになれば、優秀なアソシエイトとしての第一歩をふみ始めたと言える。 データソースまとめ帳を作って、業務開始30分前からちょこちょこと集める、情報収集開始して30分毎に情報収集の目的を確認する、ミーティング前1時間で情報収集をやめ「どうやって、何を伝えるか」を考えながらまとめる。

さいごにもう一度。ここから始めてみよう。

正しい情報収集法の3つの極意

• 情報源をおさえよ
• 何を知ることが目的かをおさえよ
• まとめ方をおさえよ

さいごに

【解説動画】アソシエイト仕事術 episode.01 情報収集を極めよ

今回のテーマをもとに、考えるエンジン講座代表の高松智史とファンタジスタ品川さんが、対談しながら解説している動画も併せて、お楽しみください。

【イッキ読み】外資系コンサルティングファームの新卒アソシエイト仕事術

こちらのコンテンツは、episode.0からスタートし、episode.20まで、徐々にレベルが上がっていくように仕立てられていますので、順番にご覧いただくのがおすすめです。